Důležitá zpráva pro všechny uživatele, kteří používají desktopovou aplikaci Microsoft Outlook, která nově nese přívlastek „classic“.
Když otevřete klasickou verzi Outlooku, pravděpodobně jste se již setkali s výzvou, abyste vyzkoušeli nový Outlook. Možná jste jej v minulosti dokonce vyzkoušeli, ale přešli jste zpět na ten klasický. Pokud je to tak, doporučujeme vám to zkusit znovu, a i když jste to nikdy nezkusili, nyní je na to vhodná doba!
Obsah
Vyzkoušejte nový Outlook
Od srpna 2024 je nový Outlook obecně dostupný všem uživatelům. Microsoft se snaží nabídnout nejnovější funkce, inteligentní asistované funkce a moderní a zjednodušený design, který si můžete přizpůsobit svému stylu. Další podrobnosti o funkcích a „výhodách“ nového Outlooku pro Windows získáte v článku Začínáme s novým Outlookem pro Windows.
Aktivací přepínače zahájíte stahování nové aplikace Outlook pro Windows do vašeho zařízení. Dokončení může trvat několik minut. Po dokončení instalace se klasický Outlook zavře a otevře se nový Outlook pro Windows, kde se můžete přihlásit a zvolit import svých účtů a nastavení. Zatím platí, že se můžete přepnout zpět na klasický Outlook.
Automatický přechod na nový Outlook
Pokud jste ještě nevyužili možnost přechodu na nový Outlook a patříte do jednoho z následujících zákaznických segmentů, budete v klasické aplikaci dostávat oznámení o přechodu na nový Outlook. Můžete si vybrat, zda se přepnete dříve, nebo se můžete rozhodnout, že se před automatickým přepnutím na nový Outlook zobrazí série oznámení.
Kdy dojde k automatickému přepnutí
- Microsoft 365 Business Standard – 6. ledna 2025
- Microsoft 365 Business Premium – 6. ledna 2025
- Microsoft 365 Enterprise – 1. dubna 2026
- Microsoft 365 pro jednotlivce – 6. ledna 2025
- Microsoft 365 pro rodiny – 6. ledna 2025
SMB segment
Od ledna 2025 a během následujících měsíců, pokud jste klasickým uživatelem Outlooku na aktuálním kanálu (Current Channel) s předplatným typu Business, budete po obdržení série oznámení v aplikaci automaticky přepnuti na nový Outlook. Pomocí přepínače v novém Outlooku můžete kdykoli přepnout zpět na klasický Outlook.
Uživatelé i správci IT mohou také vypnout automatické přepnutí, pokud nejsou připraveni přejít nanový Outlook.
Osobní účty
Pokud jste od října 2024 a během několika příštích měsíců ještě neaktivovali možnost přechodu na nový Outlook a stále používáte klasický Outlook, dojde k přepnutí automaticky. K tomuto automatickému přepnutí dojde pouze u těch, kteří používají osobní účty Microsoft, kde platí následující:
- Všechny e-mailové účty v klasickém Outlooku jsou osobní účty Microsoft, kde je poskytovatelem Microsoft (například účty Outlook.com, Hotmail.com, MSN.com nebo Live.com).
- Zkontrolujte v menu Soubor > Účet Office. Informace o uživateli musí být také osobním účtem Microsoft, kde je poskytovatelem společnost Microsoft.
- Licence pro klasický Outlook musí být také spojena s produktem osobního předplatného, jako je Microsoft 365 Family nebo Microsoft 365 Personal.
Jak zabránit přechdou
Běžní uživatelé
Pokud zatím nemáte zájem o nový Outlook pro Windows a nechcete být součástí tohoto jednorázového přechodu, v klasickém Outlooku přejděte na Soubor > Možnosti > Obecné > Možnosti nového Outlooku a zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky přepnout do nového Outlooku.
Pokud tuto možnost nevidíte, znamená to, že momentálně nemáte nárok na automatický přechod na nový Outlook pro Windows.
Uživatelé, kteří přešli na nový Outlook, se mohou přepnout zpět do klasického Outlooku pomocí deaktivace přepínače „Nový Outlook“ v pravém horním rohu aplikace nebo přes Možnosti Outlooku (Nastavení) > Obecné.
Správci IT
Správci IT mohou deaktivovat nový Outlook těmito způsoby:
- viz Běžní uživatelé
- Group Policy (nutno stáhnout poslední verzi GPO)
- Cloud Policy
- Microsoft Intune (Controlled Migration to New Outlook):
- Řízení pomocí registrů
# Deaktivace automatického přepnutí:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000
# Aktivace automatického přepnutí:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001
Doporučení
- Politiku automatického přechodu deaktivujte, pokud tuto skutečnost potřebujete sdělit svým uživatelům
- Pokud ještě potřebujete otestovat nový Outlook pro vaši organizaci, zakažte tuto politiku
- Pokud stále potřebujete aktualizovat příslušnou dokumentaci, deaktivujte tuto politiku
Užitečné odkazy
- https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-apps/outlook/get-started/control-install?branch=main
- https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/outlook-on-the-web/enable-disable-employee-access-new-outlook#use-the-registry-to-enable-or-disable-the-new-outlook-toggle-in-outlook-desktop
Podpora
Jsme si vědomi toho, že každá změna s sebou může přinášet větší nebo menší problémy. Máte-li jakékoliv dotazy nebo potřebujete pomoci s přechodem na novou verzi aplikace kontaktujte naši podporu. Rádi vám pomůžeme.
